К собравшимся коллегам из городских округов и районов Белгородской области, начальникам управлений (отделов) культуры, руководителям методических служб, сотрудникам ГБУК «БГЦНТ, обратились Глущенко О.В., заместитель начальника управления культуры области и Шапошников М.В., директор ГБУК «БГЦНТ» отметив, что современное общество активно развивает цифровые технологии и внедряет их в жизненные сферы, при этом культурно-досуговые учреждения тоже обязаны осваивать актуальные форматы деятельности.

В ходе практических занятий, трем, случайно сформированным, командам (кураторы Шаульская Н.В., заместитель директора по методической работе ГБУК «БГЦНТ», Решетников В.С., заведующий отделом проектной деятельности, аналитики и кинообслуживания ГБУК «БГЦНТ», Костина С.Ю., специалист по методике клубной работы ГБУК «БГЦНТ»), было предложено разработать бережливые проекты. Актуальными темами проектов стали «Процесс ежемесячного мониторинга достижения целевых показателей нацпроекта «Культура», «Процесс подготовки к проведению учебного онлайн-мероприятия для подведомственных учреждений», «Процесс подготовки к проведению онлайн-трансляций концерта творческих коллективов».

В режиме строгого тайминга, были осуществлены: картирование процесса (60 минут); составление пирамиды проблем (30 минут); подробный разбор каждого вопроса по принципу «5 почему» (75 минут), что позволило командам меняться проектами после каждого этапа, а это значит, что каждый участник смог обрести практический опыт в разработке сразу трех проектов.

Формат хакатона способствовал обучению навыкам командной разработки бережливых проектов.

Оксана Сергеевна Шинкоренко, в завершение практикума, представила коллегам наработанный материал проекта «Оптимизация процесса подготовки к проведению учебного онлайн-мероприятия для подведомственных учреждений», что, несомненно, стало инновационным и полезным опытом в реализации проектов.